工作內(nèi)容
1. 行政與日程管理:負責董事長的日常行程安排,包括會議、商務活動及出差等。處理的文件、信件、函電的接收與轉達,并負責起草相關文件。
2. 會議與文書支持:協(xié)助籌備董事會等重要會議,做好會議記錄,并督促落實會議決定的事項。負責起草、整理的各類報告、講話稿等文書工作。
3. 溝通協(xié)調(diào)與接待:作為橋梁,協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關系,確保信息暢通和工作協(xié)同。對外聯(lián)絡政府、行業(yè)協(xié)會、重要客戶及合作伙伴,獲取資源與支持,并負責商務接待工作。
4. 其他臨時交辦任務:處理董事長交辦的其他臨時性工作。
任職要求
1. 學歷與專業(yè):本科及以上學歷,專業(yè)不限。(工商管理、企業(yè)管理、行政管理、市場營銷、茶學)
2. 一般需要1-3年以上的工作經(jīng)驗,具備董事長助理、總裁辦、企業(yè)管理、茶產(chǎn)業(yè)研究或與政府對接等經(jīng)驗者優(yōu)先。
3. 出色的書面和口頭表達能力,能熟練撰寫各類公文和報告。
4. 極強的溝通協(xié)調(diào)能力和人際交往能力,能妥善處理內(nèi)外部關系。
5. 良好的學習能力和適應性,能快速理解業(yè)務并支持決策。