職位描述：

主要工作職責和內容 行政制度管理 1.負責公司行政管理制度的編制.梳理.修訂及宣導.培訓工作； 2.負責公司行政流程體系的建設，流程操作規(guī)范與細則的實施.推進和優(yōu)化； 3.對公司行政業(yè)務流程執(zhí)行情況進行監(jiān)督和稽核，確保流程有效執(zhí)行。 員工關系管理 4.負責建立.完善員工溝通渠道，協(xié)調員工關系； 5.負責員工對人事政策的咨詢； 6.負責員工滿意度調查并匯總分析，采取措施穩(wěn)定員工隊伍； 7.負責協(xié)調和處理員工內部矛盾與勞資糾紛； 8.負責員工勞動合同.保密協(xié)議.競業(yè)限制協(xié)議的簽訂.續(xù)訂.變更.解除和保管工作，建立勞動合同臺賬并及時更新； 9.負責處理未涉及工傷認定的工傷處理，組織涉及工傷等級的認定，受理一線上報的工傷等級信息并審核，確認后上報領導審批處理； 10.監(jiān)督指導異地派駐員工關系管理相關工作。 企業(yè)文化管理 11.建立公司文化管理和傳播渠道，推進公司文化體系建設； 12.負責編制企業(yè)文化活動方案并組織方案的實施； 13.協(xié)助評估企業(yè)文化活動方案實施效果并提升公司企業(yè)文化管理水平。 后勤管理 14.負責公司出入口及辦公區(qū)域安全門禁管理及門禁系統(tǒng)日常的維護工作； 15.負責公司辦公區(qū)域的環(huán)境.衛(wèi)生保潔.綠植租擺等的管理； 16.負責員工宿舍管理（員工入住.寢室調配.宿舍管理員工作安排.消防安全管理.宿舍資產管理.食堂安全監(jiān)管等）； 行政管理 17.負責組織公司員工的健康體檢； 18.其他后勤事務管理：負責公司報紙.刊物征訂及發(fā)放工作；票務.酒店預訂；傳真.信件.快遞收發(fā)；協(xié)調.監(jiān)督辦公區(qū)域的物業(yè)管理； 19.負責公司辦公區(qū)域.宿舍資源的調配； 20.負責制定公司行政費用開支標準（財務協(xié)助）并不斷優(yōu)化完善，監(jiān)督行政費用標準的執(zhí)行； 21.組織編制公司行政費用預算并負責過程的監(jiān)督與控制； 辦公用品管理 22.收集各部門辦公用品需求，編制辦公用品采購計劃； 23.負責公司辦公用品的采購.驗收.入庫及相關費用報銷管理； 24.負責辦公用品的保管與發(fā)放工作，建立辦公用品領用臺賬。 辦公室6S管理 25.負責辦公室6S管理標準的建立.實施.推進和優(yōu)化； 26.組織開展辦公室桌面位置擺放規(guī)范的督導工作； 27.負責辦公區(qū)域工作紀律的監(jiān)督和稽核； 28.負責辦公區(qū)域安全及環(huán)境衛(wèi)生管理。 會議管理 29.負責公司會議的場地安排.資源準備及設備的調試； 30.負責會議的通知.會議的簽到及會務服務工作。

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